Den sidan hittar ni genom att klicka på Kundfakturor och sedan på Betalningar. Detta kan vara praktiskt när du har flera bolag som du administrerar som exempelvis för bokföringsbolag. Saknas det information kommer du efterfrågas efter det vi sparande. Du kommer då till Fakturasändareöversikten. Ansluta flera bolag Billecta har stöd för att under samma profil administrera flera fakturaavsändare. Vi har stöd för jpeg, png och bmp.
Fyll i formuläret kontakta oss för att få uppgifterna för de tekniska delarna i formuläret. Detta kan du alltid ändra på i efterhand. För att dela ett bolag med en annan användare klickar du på Fakturaavsändareöversikten se profilmenyn i Billecta. Under märkning har du möjlighet att ange extra information som visas på fakturan samt kostnadsställe, projekt och period. Längst ned bredvid dina kontouppgifter finns en knapp 'Fakturerara med eget bankgironummer'. Du kan alltid ändra beskrivningen på försäljningen för just den fakturan.
Ett e-postmeddelande innehållande en länk till samt grundläggande information om fakturan presenteras. Du kommer också få en daglig Statusrapport från Billecta via e-post. Det skulle kunna vara om du exempelvis driver en trafikskola och vill sälja ett paket bestående av körlektioner, teori och uppkörning i ett paket som du kallar 'Paket 1'. Ställ in ditt räkenskapsår och dina bokföringskonton genom att klicka på Bokföring och sedan på Bokföringsinställningar på Bokföringssidan. Först och främst vill vi tacka dig för att du valt att använda Billecta. Bokföring Billecta har fullt stöd för bokföring med kontakt- och faktureringsmetoden. Med våra behörighetsnivåer kan du styra vad dina användare ska få tillgång till.
Övrig information Om ett eller flera försättsblad adderas kommer Billecta att infoga samma mottagaruppgifter och avsändaruppgifter som den genererade fakturan har på det första försättsbladet i ordningen. Är du osäker på vad du ska ange för just ditt bolag rekommenderar vi att du tar kontakt med din ekonomiavdelning eller bokföringsbyrå. Vis misslyckad leverans informeras fakturaavsändaren automatiskt via e-post. Geom att använda div av paket-produkttypen kan du dölja de faktiska produkterna på fakturan körlektion, teori och uppkörning och mot kund enbart presentera en försäljning som är Paket 1, men där bokföringsmässigt så delas hela försäljningen upp i 3 försäljningsposter. Dessa uppgifter ligger i grund för din fakturering, men även kravhanteringen vid obetalda fakturor om du väljer att skicka en faktura till kravhantering. Har ni modulen Självfakturering aktiverat är kundregistret en kombinerad lista av faktura och självfakturakunder, dvs kunder resp. Leveranssätt väljs alltid i fältet 'Leverans' enligt bilden nedan.
Nytt bankgiro för utbetalning Notera att när du lägger upp ett nytt bankgiro för utbetalning måste bankgironumret verifieras av Billecta av säkerhetsskäl. Flödet är uppsatt så att man pedagogiskt börjar uppifrån, för att snabbt skapa fakturan. Det Billecta för närvarande har stöd för är Swish, Kortbetalning och via Autogiro. Texten är på engelska Självfakturering Skapa självfaktura För att skapa din första självfaktura klickar du på 'Ny självfaktura' i självfakturaöversikten. När fakturan är sparad kommer eventuella bilagor kunna laddas ner till din dator genom att klicka på filens namn.
Ska du använda underlag från Billecta i din bokföring rekommenderas att du går igenom bokföringsinställningarna i Billecta innan du gör ditt första bokföringsutdrag. Dessa uppgifter ligger i grund för när du arbetar i portalen och för ifylls i fält för arbetet ska gå snabbare i portalen. Information om hur du ställer in inställningar hittar du nedan under sektionen. Den sista hela siffran i fältet stegas upp. Ser allt rätt ut klickar du på Spara. Nackdelen med att dela bolag är att du inte har kontroll över användaren.
Instruktioner för att aktivera integrationen läser du mer Visma Använder du Visma för din bokföring kan du aktivera en automatisk bokföring till Visma. Vill du ta bort läsrättigheten så tar du helt enkelt bort bolagsdelningen. Vi sätter upp ditt konto åt dig. Varje fakturaavsändare är en egen sfär med egna kunder och produkter. Aktiverar du ett medgivande på en kund visas automatiskt ett fält för uttag via Autogiro när du skapar en ny faktura.
Dvs har produkten ett annat bokföringskonto när fakturan skapades mot när bokföringsunderlaget skapades kommer det senare bokföringskontot användas. E-faktura Billecta har fullt stöd för att leverera fakturor med e-faktura till företag och till privatpersoner. I fältet 'Autogirokundnummer' anger du kundnumret för autogiroavtalet. Du kan genom att ange vilka behörigheter en tilldelad användare ska ha till din fakturaavsändare. För att byta till att fakturera med eget bankgironummer krävs det några enkla steg i portalen. Du kan ange flera bankgironummer och styra varje utbetalning till olika bankgironummer.
Du ombeds fylla i ett faktura-förmulär där du anger den försäljning du genomfört och ska fakturera. Mer information om klientmedel och hur du går över till att fakturera med eget bankgironummer hittar du nedan under sektionen När du gått igenom första stegen i att skapa ditt bolag hädanefter kallad 'fakturaavsändare' kommer du komma till fakturaöversikten Inställningar För att att optimera din fakturering för dig och dina kunder så rekommenderar vi att du går igenom inställningarna för din fakturaavsändare. Börja med att ta fram produktregistret och klicka på 'Ny produkt' Utöver de standardfälten för en produkt kan du även ange bokföringskonton. Här kan du skapa en delkredit eller helkredit av fakturan. Rekommendationen är att inte göra det för att tvinga användaren in i Billectas.